Jika ditandatangani secara manual, pelayanan kepada masyarakat cepat, kalau Kadis ada di tempat. Tetapi manakala Kadis di luar daerah maka pelayanan so pasti lambat.

Lalu bagaimana jika tanda tangan dilakukan secara elektronik ? Kalau yang ini bisa, dilakukan di mana saja kecuali jaringan internet sedang tidak bersahabat.

Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Kupang Yulius Taklal mengatakan, saat ini semua dokumen ditandatangani secara elektronik.

“Semua dokumen yang dihasilkan itu wajib hukumnya untuk tanda tangan elektronik.
Na ini mulai berlaku di kabupaten Kupang sejak 2001. Tapi waktu itu belum 100 persen. Ada manual dan ada yang lewat aplikasi”, jelas Taklal kepada Media Senin (17/3/25).

“Sejak tahun 2022 saya masuk di dukcapil saya minta untuk semua dokumen kependudukan ditandatangani secara elektronik. Mulai dari KK, KTP, KIA, Surat pindah masuk pindah keluar dan lain-lain, itu tanda tangannya elektronik”, tambah dia.

Menurut dia, sistem ini sangat memudahkan Kepala Dinas, dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat.

“Ketika saya tugas di kecamatan atau perjalanan dinas keluar daerah atau di mana saja, saya bisa akses, untuk tanda tangan. Kecuali jaringan buruk. Tapi kalo manual ketika saya di Jakarta 4 hari misalnya ya, dokumen 4 hari itu, tidak ada yang ditandatangani. Ketika masuk dokumen pasti tertumpuk di atas meja”, ujar Taklal.

“Yang kedua kita hemat waktu. Semua berproses mulai dari loket pendaftaran, ke penerima berkas, diverifikasi, dikirim ke operator, kemudian divalidasi oleh orang yang diberikan kewenangan, setelah itu baru diajukan ke saya untuk tanda tangan”, urai dia.

Tidak bersentuhan dengan berkas dokumen.
Menurut Yulius, sejak awal berkas berproses dirinya tidak tau menau.

“Saya tidak bersentuhan dengan dokumen. Saya tanda tangan berdasarkan data masuk di aplikasi Tanda Tangan Elektronik (TTE).

Apa kekurangannya pak Kadis?
Menurut dia, pelayanan ini akan terganggu jika jaringan internet tidak maximal.

“Nah ini karena kita tergantung pada internet sehingga, kadang-kadang kita alami kendala.
Misalnya, ketika hadiri rapat di kantor Bupati saya mau tanda tangan harus keluar di loby lantai dua. Karena di dalam itu akses tanda tangannya lambat sekali”, terang dia.

Kepada masyarakat ia minta tidak ragu datang ke dukcapil untuk meminta pelayanan dokumen kependudukan.

“Kita di dukcapil sekarang ini tidak 100 persen baik, tapi paling tidak ada sedikit perubahan. Karena itu saya mewakili para kepala bidang dan 10 UPTD menyampaikan, masyarakat yang mau mengurus dokumen, silahkan. Caranya lengkapi berkas, datang langsung di tempet pelayanan, tunggu kita bantu proses, kita cetak dan serahkan di tempat. Bapa, mama bisa pulang, tidak dipersulit”, jelas Taklal.

“Dan yang terpenting bahwa semua layanan adminduk tidak dipungut biaya. Di UU 24 tahun 2013 perubahan atas UU 23 tahun 2006 tentang administrasi kependudukan itu sudah dihapus retribusi. Bahkan kami siapkan formulir. Saya tidak tau di kabupaten lain. Di kita semua formulir kita siapkan”, pungkas dia. (SINTUS).

The post Tanda Tangan Elektronik, Salah Satu Penentu Pelayanan Cepat di Dukcapil Kabupaten Kupang appeared first on Flobamora-Spot.com.

Obet Laha menjelaskan Kartu Identitas Anak (KIA) merupakan kebijakan pemerintah untuk menghadirkan bukti identitas resmi untuk anak usia 0 bulan – 17 tahun yang berlaku seperti KTP bagi orang dewasa. KIA juga memiliki banyak manfaat seperti bentuk perlindungan dan pemenuhan hak konstitusional warga negara dan juga sebagai prasyarat untuk mendapat akses pelayanan pendidikan, membuka tabungan di bank, untuk proses mendaftar BPJS bahkan imigrasi dan transportasi.

“KIA juga digunakan sebagai bentuk pencegahan perlawanan hukum seperti perdagangan anak dan sarana mengungkap tindakan-tindakan tersebut”, ujarnya pada launching penyerahan KIA tersebut.

Ia mengatakan, Pemkab Kupang terus berupaya memenuhi target-target pembangunan di bidang Kependudukan dan Catatan Sipil, termasuk pembuatan KIA.

“Kita harus berupaya untuk mengejar keterlambatan yang terjadi. Berbagai upaya telah dilakukan demi meningkatkan layanan pembuatan KIA di kabupaten Kupang. Meski belum optimal,  namun mampu meningkatkan layanan pembuatan KIA dari 1,90% cakupan layanan pada akhir Desember 2021 menjadi 12,03% pada 14 April kemarin”, ucap dia.

Obet berharap kiranya dengan berbagai daya upaya hingga pertengahan tahun kabupaten Kupang sudah mampu memenuhi target Nasional sebesar 40%.

Dia  mengajak seluruh masyarakat Penfui Timur secara khusus, dan seluruh masyarakat Kupang Tengah pada umumnya, agar terlibat aktif mewujudkan target pembuatan KIA sebesar 40% secara bertahap hingga tahun 2024 sebanyak 96.635 orang anak di kabupaten Kupang sudah memiliki KIA.

Obet Laha berpesan kepada Kadis Dukcapil agar mempersiapkan inovasi untuk mempermudah akses dan layanan pengurusan dokumen agar tahun ini ada peningkatan kinerja layanan di Dinas Dukcapil. Tidak hanya itu, para kades pun diharuskan untuk proaktif dalam penyediaan data untuk disampaikan ke Camat agar dikoordinasikan dengan Dinas Dukcapil. Hal yang sama juga bisa dilakukan oleh para Kepala Sekolah, tokoh agama dan tokoh masyarakat.

“Gunakan KIA ini dengan baik karena merupakan langkah pendataan penduduk yang dimulai dari level anak-anak. Kami pastikan semua anak-anak kita terdata karena mereka adalah generasi penerus yang akan melanjutkan pembangunan kabupate Kupang menjadi semakin maju, mandiri dan sejahtera”, tutup Obet Laha.

Kadis Capilduk Yulius Taklal menjelaskan, KIA merupakan program Pemerintah untuk memberi legitimasi bagi anak-anak generasi penerus bangsa.

Taklal mengatakan selepas Idul Fitri, Dinas Dukcapil akan menggarap hampir 80 sekolah yang ada di kabupaten Kupang untuk program KIA. Sesuai dengan data di Dirjen Dukcapil, realisasi KIA dari 22 kab/kota di NTT,  kabupaten Kupang berada pada urutan terakhir karena hanya mampu meningkatkan layanan pembuatan KIA  1,90% cakupan layanan pada akhir Desember 2021.

“Karena itu kami berusaha mencapai 12,3% agar di bulan Juli kita sudah bisa mencapai 40% sesuai hasil Rakornas di Bali waktu lalu”, tegasnya.

Yulius mengakui, target tersebut tak mungkin bisa dicapai tanpa sinergitas seluruh pemangku kepentingan, yang ada dalam membangun kolaborasi menjadi tim kerja yang utuh demi generasi muda di kabupaten Kupang.

Selain program KIA, pihak Dukcapil juga telah melakukan program jemput bola, dimana semua pelayanan dokumen kependudukan dilakukan di tiap kecamatan tanpa dipungut biaya.

Taklal berharap agar di tahun 2024, hampir 90 ribu lebih anak di kabupaten Kupang sudah memiliki KIA.

Turut mendampingi, Staf Ahli Bupati Kupang Pandapotan Sialagan, Plt. Kasat Pol. PP Richard Benu, Kepala RSKK Benidiktus Selan, Camat Kupang Tengah Rudolf Talan, Kades Penfui Timur Kleopas Nome , Kepsek SD dan SMP 6 Satap Balfai Alfred Anabani,para guru, orang tua – murid dan tokoh masyarakat.

The post 369 Siswa/I SDN Balfai dan SMP 6 SATAP,  Dapat KIA appeared first on Flobamora-Spot.com.